組織體系

8.職務定義與職務權責規範

序號
職務代碼
職      稱
職   責   定   義   與   工   作   項   目
01
21001
會長
1. 推動我會會務的整體運作。
2. 管理與督導協會之重大決策。
3. 擬定我會之總體目標及發展方向。
4. 擬定我會組織架構與協會幹部職能之分工職掌。
5. 負責並主持我會的日常會務工作。
6. 大會的召集工作,並在大會上做工作報告。
7. 熟悉協會的相關運作,為台商謀求福利。
8. 跟我會會務幹部保持溝通和聯絡,及時發現問題,快速處理分會發生的各類
突發事件。
9. 跟各級政府保持良好關係,爭取政府的大力支持,維護商的合法權益。
10.跟其他友會保持互動聯絡,及時掌握各地的資訊,以更好的服務會員鄉親。
11.做好我會的傳承、經驗交流及分享、優良傳統延續及創新,為會員企業的永
續經營不懈努力。
12.促進我會會員的和諧、與會務幹部良性交流互動、建立及培養分會接班團隊
、促進分會創新發展。
02
22001
監事長
1. 為我會理監事會議及財務工作之最高監督人。
2. 向理事會報告監事會會務執行之結果。
3. 建議理事會改善會務運作,使我會會務更趨透明化及公正性。
4. 對協會秘書處運作提出改善建議。
5. 對我會財務進行審核、監督,並提出改善意見。
6. 代理/代表會長出席相關重要會議/友會活動/致詞等。
7. 代表我會接待重要來訪客人或接受媒體採訪。
03
21011
會長
協助會長執行會務工作;分項負責領導各項會務推展工作;協助各組會務工作小組的例行工作、專案專項、臨時活動…等計畫、籌備、執行與資料建檔
04
21101
理事
1. 我會會務推動之協助人,協助會長協調及會務執行之推展。
2. 關心我會內之會務執行狀況,協助解決會員需求。
3. 依鎮區分會之工作計劃參加我會必要之會務會議,宣導總會搜集整理的資訊
及政府法規政策,聽取會員意見反映。
4. 出席我會理事會議,關心總會會務執行狀況,向會員宣導總會會務資訊。
05
22101
監事
1. 會務監督與質詢
2. 財務監督與質詢
06
30001
財務長
1. 負責我會財產之登錄入冊及管理。
2. 年度預算的審
3. 日常開支費用的報銷與核簽、並向理事會作報。
4. 針對我會財務制度的運作,向理事會提出建議。
5. 與監事會共同審核協會財務收支的合理性。
6. 申請專案預算的製作。
07
31001
會計
年度工作計畫書預算表;完成帳每月、每季、每年度報表;收支憑證與預算內容的查核與呈報。
08
32001
出納
收支憑證與預算內容的核對與呈報;支付秘書長核通過立案專項專款小額費用;完成收支每月、每季、每年度明細表。
09
40001
秘書長
1. 接受會長指示,執行推動各項會務工作與文檔收發及彙總建檔
2. 秘書處工作人員人事及日常工作的安排與管理及檢核
3. 日常庶務的協調和處理。
4. 代表我會進行相關考察以及接待工作。
5. 做好各種活動的總體協調工作。
6. 落實我會所有會議決議事項之真正執行及完善資料建檔
7. 編訂年度工作計畫呈報會員大會通過並按時效與規定作業流程執行
8. 核實、監督每項所執行的業務之進度、時效、內容、異常、結果,並按規定
  將所有作業文件與檔案歸檔結案。
9. 督導與稽核官網即時更新資訊。
10. 會務工作月報表
10
41001
副秘書長
1. 協助我會秘書長執行推動協會會務工作;
2. 瞭解我會會務執行難點,協助解決會員需求,維護會員合法權益。
3. 協助推動和執行我會各項會議決議工作。
4. 協助秘書長辦理我會通過之會務項目,按規定作業流程執行於運作時之文  
  書、聯絡、報告、照片等建檔等工作事宜。
5. 維護官網並即時更新資訊。
11
42001
秘書
1. 執行辦理我會各項會議決議工作。
2. 按規定作業流程執行辦理。
3. 落實我會通過之會務項目皆按我會管理制度與流程操作執行。
3. 會議記錄
4. 按規定作業流程執行於運作時之文書、聯絡、報告、照片等彙整呈報資料與
  建檔等工作事宜。
5. 會務工作日報表
6. 協助「會務推廣」工作完善工作文件、照片、公告、通知與歸檔。
12
60001
1. 執行、督導我會與第三方完成簽約之協作業務。
2. 落實所轄單位之職權與責任皆按我會管理制度與流程操作執行。
3. 核實、監督每項所執行的業務之進度、時效、內容、異常、結果,並按規定
  將所有作業文件與檔案歸檔結案。
4. 指導、協助所轄人員同心協力完成每件業務。
5. 查察並向會長與理監事會會報所轄單位之業務狀況。
13
60101
協助展長執行工作
14
60201
特助
協助展長辦理我會所通過之第三方完成簽約協作業務,於業務推展時之文書、聯絡、報告、建檔等工作事宜。


9.歷屆理監事簡介

第一届理監事









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